Passeport

Seuls les Belges officiellement enregistrés dans l'un de nos postes consulaires (Beijing, Shanghai ou Guangzhou) peuvent demander un passeport ordinaire (biométrique). Les Belges inscrits dans un autre poste consulaire à l'étranger ont également la possibilité de demander un nouveau passeport ordinaire, mais leur demande doit être approuvée par le poste consulaire où ils sont inscrits. Les Belges qui sont inscrits dans une commune en Belgique ou qui ne sont inscrits nulle part, ne peuvent pas obtenir de passeport ordinaire d’un poste consulaire belge à l’étranger. Ils peuvent néanmoins demander un passeport provisoire. Consultez la section sur la perte ou le vol du passeport.

Le passeport ordinaire est valable sept ans pour les adultes et cinq ans pour les mineurs d’âge. En principe, il faut compter environ 6 semaines pour que le passeport arrive au poste où la demande a été introduite. Veuillez en tenir compte et introduire à temps votre demande de passeport.

La demande de passeport peut être déposée pendant les heures de bureau. Attention : la demande ne peut être faite que sur rendez-vous. À partir de l'âge de 6 ans, la comparution personnelle est obligatoire pour demander un passeport.

Depuis le 7 février 2022, le modèle du passeport belge a changé. Vous trouverez plus d'informations sur ce modèle dans cet article.

Pour demander un passeport, vous devez présenter :

• le formulaire de demande dûment complété et signé;
  • Le formulaire d'un mineur d’âge doit être signé par les 2 parents.
• une photo d’identité récente;
• le montant du prix du passeport; 
• le cas échéant, la preuve de changement d’adresse;
• votre passeport actuel;qui sera annulé à la délivrance du nouveau.

Veuillez noter qu'en cas de doute sur votre identité ou votre nationalité, des documents supplémentaires peuvent être demandés, ce qui peut retarder le traitement de votre demande.

Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter de votre passage près d’un poste consulaire belge pour faire préenregistrer gratuitement vos empreintes digitales, votre photo et votre signature même si vous n’avez pas encore besoin d’un passeport.
Vous disposerez alors d’un délai d’un an pour demander un nouveau passeport (avec le document "Demande de passeport avec utilisation de données biométriques préenregistrées" ci-dessous) en utilisant ces données préenregistrées et donc sans devoir vous déplacer de nouveau au poste consulaire.

Pour demander à préenregistrer vos données, complétez le formulaire ci-dessous "Demande de préenregistrement des données biométriques" en MAJUSCULES et renvoyez-le dans le poste consulaire où vous êtes inscrit.

Perte ou vol de passeport

En cas de vol

1. Allez déclarer le vol au bureau de police le plus proche (“gong’an paichusuo” 公安派出所). Celui-ci établira un procès-verbal (“shou an  huizhi” 受案回执), qu’il vous remettra en copie.
2. Prenez ensuite contact avec le Consulat général de Belgique le plus proche pendant ses heures d’ouverture afin d’y demander un nouveau passeport ou, si vous n’êtes pas inscrit dans ce poste, un passeport provisoire. Vous devrez présenter la déclaration de vol faite auprès de la police.
   La validité du passeport provisoire qui vous sera délivré n’excédera pas un an, ce document devant vous permettre de rejoindre votre lieu de résidence, éventuellement après un temps de voyage.
    

En cas de perte

Prenez contact avec le Consulat général de Belgique le plus proche pendant ses heures d’ouverture afin d’y demander un nouveau passeport ou, si vous n’êtes pas inscrit dans ce poste, un passeport provisoire.  Vous serez invité à remplir un formulaire de déclaration de perte, que vous remettrez au Consulat en personne ou par e-mail.

La validité du passeport provisoire qui vous sera délivré n’excédera pas un an, ce document devant vous permettre de rejoindre votre lieu de résidence.

Attention ! Comme indiqué ci-dessus, pour demander un passeport provisoire ou un nouveau passeport ordinaire, vous n’êtes tenu de présenter une déclaration de la police qu’en cas de vol de votre passeport. Il est néanmoins très probable que les autorités chinoises vous demandent une attestation de perte pour renouveler votre visa ou votre visa de sortie. Il est, dès lors, recommandé de faire également une déclaration de perte au bureau de police le plus proche et d’y demander une attestation de perte (« Confirmation of loss report », “huzhao baoshi zhengming” 护照报失证明). Dans la juridiction de Shanghai, il faut faire la délcration de perte à « l’Exit-Entry Bureau ».

Procédure pour obtenir un passeport provisoire

Le document peut, en principe, être délivré immédiatement si vous fournissez les documents suivants et si aucun doute ne subsiste sur votre identité et votre nationalité :

• la preuve d’identité, par exemple la carte d’identité ou le permis de conduire, et une copie de ce document ;
• 2 photos d’identité récentes, notamment 45x35 mm, fond blanc) ;
• le formulaire de demande dûment complété et signé ;
• le formulaire de perte ou procès-verbal de la police et une copie de ce document ;
• le montant de la taxe consulaire liée à la délivrance d’un passeport provisoire.

Les Belges qui sont officiellement inscrits dans le poste peuvent demander un nouveau passeport ordinaire biométrique.

Préjudice dû à un passeport défectueux : demande de dédommagement

Comment demander un dédommagement ? 

Complétez ce formulaire et joignez-y :

1. Votre passeport défectueux. Si vous l’avez déjà fait remplacer, cochez la case correspondante dans la rubrique 2.
2. Toutes les pièces justificatives relatives à vos frais.
3. Tout document ou courrier prouvant qu’à la date prévue, vous n’avez pas pu entamer ou poursuivre votre voyage à cause de votre passeport défectueux (ex. : attestation de votre compagnie de transport, du contrôle des frontières…).

Renvoyez le tout au SPF Affaires étrangères, Direction Documents de Voyage et d’Identité, Service Logistique & normes internationales (C2.1), rue des Petits Carmes 15, 1000 Bruxelles - BELGIQUE ou par mail : passeport@diplobel.fed.be.

ATTENTION ! Avant de quitter la Chine avec votre nouveau passeport (provisoire), vous devez obtenir un nouveau visa de sortie. Dès que vous êtes en possession de votre nouveau passeport (provisoire), vous devez vous rendre au département local « Entry & Exit administration bureau » du « Public Security Bureau » (PSB) pour y introduire une demande de visa de sortie.

Veuillez prendre en compte que l’obtention de ce visa de sortie peut prendre jusqu’à 20 jours et que vous aurez besoin de photos d’identité. Il est donc possible que vous deviez reporter votre vol de retour. L’Ambassade et les Consulats généraux ne sont pas compétents pour intervenir dans cette procédure.