Ereconsulaat in Ulaanbaatar (Mongolië)
Ereconsul: De positie van ereconsul van België in Mongolië is momenteel vacant.
Voor al uw vragen betreffende consulaire dienstverlening kan u in tussentijd terecht bij de Belgische Ambassade in Beijing.
Legalisaties
Het legaliseren van een Mongools document kost 20 EUR, hetzij momenteel 162 RMB, en kan vanop afstand aangevraagd worden. Het is niet noodzakelijk om persoonlijk naar de ambassade te gaan.
De documenten dienen eerst gelegaliseerd te worden door de bevoegde Mongoolse autoriteiten (eerst de Mongoolse notaris, dan het Mongoolse Ministerie van Buitenlandse Zaken in Ulaanbaatar). De gelegaliseerde akte/document en de door de lokale autoriteiten gelegaliseerde vertaling, worden apart door de Belgische ambassade in Beijing gelegaliseerd. Gelieve te noteren dat beide documenten apart aangerekend zullen worden.
De documenten moeten per expres koerier naar de ambassade gestuurd worden, samen met een vooraf gefrankeerde of betaalde enveloppe om de documenten daarna teruggezonden te krijgen.
Opmerking: de ambassade zal alleen documenten legaliseren die in de afgelopen zes maanden zijn gelegaliseerd door het Mongools ministerie van Buitenlandse Zaken. Legalisaties ouder dan 6 maanden worden niet aanvaard.
Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden:
1) Per kaart op de ambassade (UnionPay, Mastercard ou Visa). Een derde persoon kan in uw plaats betalen.
2) Posttransfer via de Postal Savings Bank of China (中国邮政储蓄银行)
Gelieve het formulier “To Send Money” (汇款单) in te vullen met de volgende gegevens:
- Begunstigde: Embassy of Belgium
- Adres: Sanlitun Dongsan Jie 3
- Postcode: 100600 Chaoyang District, Beijing
- Bedrag: X RMB
3) Transfer via Western Union (sinds 2020 is dit niet meer mogelijk voor transfers vanuit Mongolië)
Gelieve het formulier “To Send Money” in te vullen met de volgende gegevens:
- Begunstigde: Ju Eric
Indien u bijkomende vragen heeft of informatie wenst, kunt u steeds contact opnemen met de ambassade van België in Beijing via beijing.consular@diplobel.fed.be