Legalisatie van documenten

Een Mongools document kan u laten legaliseren via het ereconsulaat in Ulaanbaatar.

De volgende procedure moet daarbij strikt gevolgd worden:

1. Het document (of de documenten) moeten eerst door de competente Mongoolse autoriteiten gelegaliseerd worden.
   
   OPGELET: De handtekening van de ambtenaar van het Mongoolse Ministerie van Buitenlandse Zaken moet met de hand geplaatst worden. Een handtekening door middle van een stemple is niet aanvaardbaar! Onderstaand kan u een voorbeeld zien van een document dat correct gelegaliseerd werd door het Mongoolse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
2. Vervolledig en onderteken de verplichte informatiefiche.
3. Neem per email contact op met onze ereconsul in Ulaanbaatar voor een afspraak: genbrugge.klaartje@madameseguin.eu

Voor de betaling kan u kiezen uit deze opties:

1. In lokale munt (MNT) bij overhandiging van de te legaliseren documenten op het ereconsulaat;
2. Via overschrijving op rekening nummer 2005100350, Golomt Bank (naam: Klaartje Genbrugge). Please do not forget to mention your name and legalization in the comments.

Opmerking: het ereconsulaat kan enkel documenten legaliseren die niet ouder zijn dan 6 maanden .

Documenten die voorzien zijn van de apostille kunnen niet aanvaard worden. Enkel documenten met een “consular legalisation” afgegeven door het Mongoolse Ministerie van Buitenlandse Zaken zullen aanvaard worden.

Mocht u nog vragen hebben, aarzel niet om contact op te nemen met het ereconsulaat (genbrugge.klaartje@madameseguin.eu) of de Ambassade van België in Beijing (beijing.consular@diplobel.fed.be).
 

Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden:

1) Per kaart op de Ambassade (UnionPay, Mastercard of Visa) of Alipay. Een derde persoon kan in uw plaats betalen.

2) Per bankoverschrijving: contacteer beijing.consular@diplobel.fed.be voor meer informatie.

1. Nadat de Ambassade het totale bedrag ontvangen heeft zullen de documenten gelegaliseerd worden en naar u teruggestuurd worden volgens de manier die u heeft opgegeven op het formulier.
2. Het volledige legalisatieproces neemt verschillende weken in beslag.

Opmerking: de Ambassade zal alleen documenten legaliseren die in de afgelopen zes maanden zijn gelegaliseerd door het Mongools ministerie van Buitenlandse Zaken. Legalisaties ouder dan 6 maanden worden niet aanvaard.

Apostilles worden niet aanvaard! Het document moet voorzien zijn van een 'consular legalization' door het Mongoolse ministerie van Buitenlandse Zaken.

Indien u bijkomende vragen heeft of informatie wenst, kunt u steeds contact opnemen met de Ambassade van België in Beijing via beijing.consular@diplobel.fed.be