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La légalisation d’un document mongol peut se faire au Consulat Honoraire à Oulan-Bator.
Vous devez strictement suivre la procédure décrite ci-dessous.
- Les documents doivent d’abord être légalisés par les autorités mongoles compétentes.
ATTENTION : La signature du fonctionnaire du ministère mongol des Affaires étrangères doit être faite à la main. Une signature par cachet/tampon n'est pas acceptée ! Consultez un exemple d'un document qui a été légalisé correctement par les autorités mongoles ci-dessous.
- Vous remplissez et signez le formulaire d'information obligatoire (voir en bas de page).
- Prenez contact avec notre consule honoraire par email pour prendre un rendez-vous : genbrugge.klaartje@madameseguin.eu
Voici les différents moyens de paiement possibles :
- Par cash en monnaie locale (MNT) quand vous remettez les documents en mains propres au Consulat Honoraire ;
- Par virement bancaire sur le compte 2005100350, Golomt Bank (au nom de Klaartje Genbrugge). Veuillez mentionner votre nom et la mention « légalisation » dans les commentaires du virement.
Remarque : par souci d’authenticité des informations, le Consulat Honoraire légalisera uniquement les documents ayant été légalisés par le ministère mongol des Affaires étrangères dans le courant des 6 derniers mois.
Les documents apostillés ne sont pas acceptés. Le document doit porter un « consular legalisation » issu par le Ministère mongol des Affaire étrangères.
Toute information complémentaire peut être obtenue auprès du Consulat Honoraire à Oulan-Bator (genbrugge.klaartje@madameseguin.eu) ou de l’Ambassade de Belgique à Pékin (beijing.consular@diplobel.fed.be).